Forslag om å endre fra gruppeansvarlige til ordinære styremedlemmer

[Lotteliseb]

Bakgrunn:
Reboot har undersøkt hvordan Gruppeansvarlig rollen oppleves, og hvordan byttet til denne
strukturen har vært. Etter det ble endret til et HS med trio og gruppeansvarlige i stedet for at
HS bestod av trio og Komitéledere, har det ikke vært svært mye evaluering rundt det, gjerne
fordi andre ting tok overhånd. Reboot har derfor ved forrige og nåværende HS foretatt to
undersøkelser, hvor vi ønsket å se på om endringen faktisk var bedre, og om det er noe som
bør forbedres videre. Noe som har blitt sett på er arbeidsfordeling, og
gruppeansvarlig-rollen. Gruppeansvarlig ble opprettet slik at komiteene ikke skulle føle seg
overkjørt eller glemt i et nytt HS, og ha en representant som talte deres sak. Vi ønsket å se
videre på om GA fortsatt var hensiktsmessig.
Se vedlagt dokument for å lese hele bakgrunnen for forslaget.
Endelig forslag.pdf
Reboot vil i samarbeid med nåværende HS lage en oversikt over arbeidsoppgaver og forslag på fordeling av disse på de øvrige styremedlemmene. Forslag til arbeidsfordeling/ansvarsfordeling finner dere her

Endelig forslag:
På bakgrunn av det som er nevnt ønsker vi dermed å endre gruppeansvarlig rollen til
ordinære styremedlemmer med ansvarsområder som er fordelt innad.

[fbaakred]

Jeg tror en endring som dette vil være bra for både arbeidsfordeling internt i HS og for å skille komitétilhørighet fra HS-rollen, og jeg er i utgangspunktet veldig positiv. Min største bekymring er at kommunikasjonen mellom HS og komitéene kan svekkes, så om forslaget går gjennom er det veldig viktig at den kommunikative rollen som gruppeansvarlige har nå videreføres i en eller annen form.

[CecilieKnudsen]

Ja enig i bekymringen din her, en løsning på dette kan for eksempel være å ha en komitéansvarlig som er ansvarlig for kommunikasjonen mellom HS og komité. Det innebærer altså videreseding av mail, kanskje møte opp på KLF, arrangere møter med komitéledere etter behov, osv.
Godt innspill!

[malindst]

Er det en tanke at også revyen kan flyttes ut fra under nestleder? Er kanskje lettest om koordinator også har ansvar for å videresende mailer til revyen nå som revyen er representert på KLF

[Lotteliseb]

Ja, tanken er at koordinator får ansvaret for revyen også. La det til i beskrivelsen av arbeidsoppgavene nå så det står skriftlig. Arbeidsfordelingen vil ikke være "satt i stein" så dersom det skulle bli for mye kan ansvaret eventuelt flyttes tilbake til nestleder eller et annet øvrig styremedlem.