Plass i arrangementskalenderen

[LudvigHz]

Plass i arrangementskalenderen

Sendt inn av @LudvigHz og @Magssch.

---

Denne saken er en fortsettelse av en diskusjon som ble tatt opp på diskusjonskveld høst 2021.

Den originale bakgrunnen for saken er også beskrevet i dette dokumentet.

---

I abakus har mange følt på problemer som har oppstått i sammenheng med arrangering av ulike arrangementer. Hovedsakelig har man sett vanskeligheter med å arrangere Koseprogg i ønskede tidspunkt. Da Koseprogg ønsker å være synlige i Abakus sine ulike platformer (abakus.no, facebook osv) samt ha arrangement på abakus.no (som til nå har vært likestilt andre arrangementer). Med en arrangementskalender som er relativt satt, og full før semesterstart er det tilnærmet umulig å arrangere et slikt arrangement i såkalte _prime time_ tidspunkter (mandag-fredag på kvelden). Mye av grunnen til dette er at det som oftest er 2-4 bedriftsarrangementer på disse dagene hver uke.

Abakus, som flere andre lignenede organisasjoner, selger arrangementer til bedrifter i form av bedriftspresentasjoner og kurs. Det er disse arrangementene som er hovedinntekten til Abakus og brukes for å finansiere de aller fleste aktivitetene og tilbudene i Abakus. Når abakus selger disse arrangementene, inkluderer vi promotering for Abakus sine medlemmer og påmelding på abakus.no. Det er blitt en norm og en underforstått enighet i at dette innebærer eksklusivitet for abakus sine medlemmer i de tidspunktene de holder sitt arrangement. Det er denne eksklusiviteten som ligger i bunn av problemstillingen.

Et annet viktig punkt her er at om vi har et bedriftsarrangement med typ 30 plasser, kan det være mange i Abakus som sitter uten et tilbud de har mulighet til å dra nytte av eller som treffer dem om bedriftspresentasjoner og kurs ikke er riktig arena for dem.

Problemet

Abakus ønsker å ha tilbud som når bredt, er inkluderende og mangfoldig. Samtidig ønsker vi å være profesjonelle og attraktive ovenfor bedrifter. Vi selger et produkt som er i høy etterspørsel, og som bedrifter betaler mye penger for. Slik situasjonen er i dag, er det noen vanskeligheter å nå begge disse målene samtidig uten at det går ut over en (eller begge) av disse sidene.

Helt konkret ligger problemet med å ha et arrangement samtidig som et bedriftsarrangement i at bedriftsarrangementer kan få dårligere påmelding grunnet et annet arrangement som trekker studenter som kanskje ville dratt til bedriftsarrangementet dersom de ikke hadde hatt et "valg" mellom flere mulige arrangement arrangert i regi av Abakus. Selv om bedrifter som regel får full påmelding på sine arrangementer i dag, er ikke det noe vi kan garantere dersom det hadde vært et "konkurrerende" arrangement samtidig. Når bedrifter betaler for tilgang på Abakus-studenter er dette ikke en situasjon vi vil være i.

---

Mulige løsninger

På overnevnte diskusjonskveld ble det diskutert mye rundt denne saken, og flere gode ideer ble tatt opp. Blant annet:

• Ha en ledig dag hver uke med "free-for-all" på andre, lavere terskel arrangementer.
• Sette arrangementer med mindre bedrifter sammen til et større arrangement, og dermed sikre bedre påmelding til disse mindre bedriftene, samt frigjøre plass i arrangementskalenderen og sikre den samme inntekten vi har i dag.
• Selge arrangementer med ulik grad av eksklusivitet. Altså at man skiller mellom hvilke bedrifter/arrangmenter man lover eksklusivitet til.

  Denne virker vanskelig å gjennomføre, og var litt upopulær på diskusjonskveld

• Ha færre bedriftsarrangementer.

  Dette innebærer da også at Abakus vil ha mindre bedrifter på besøk, samt mindre inntekt å bruke på andre arrangementer.

• Totalt fjerne eksklusivitet.

  Ganske radikalt og upopulært forslag. Stemning på DK var at dette var litt "overkill" og kan gjøre mer skade enn nytte.