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Comment soutenir une thèse au LAAS?

Voici un petit résumé de comment ça s'est passé pour moi avec pleins d'informations plus ou moins en vrac.

  1. Contexte ===========

Voici mon contexte. Selon votre établissement et votre école doctorale, la marche à suivre peut changer.

  • Laboratoire/Groupe de recherche: LAAS, RIA, GEPETTO
  • Établissement: INP Toulouse
  • École doctorale: EDSYS
  1. Rédaction ============

COMMENCEZ PAR LIRE CECI:

Mon PC a rendu l'âme 2 heures après avoir envoyé mon manuscrit à mes rapporteurs pour relecture, utilisez Git, ça peut sauver votre thèse ;)

J'ai utilisé LateX (book), gimp, inkscape. Rédigez vite le texte, tout le contenu sans mise en page (ou le minimum, par exemple itemize et textbf). Idem pour les formules, faite au minimum car vous ne savez pas si elle survivra à la fin de la rédaction. Une fois le contenu rédigé, la majeure partie du travail est fait...

Utilisez un correcteur orthographique. Le minimum syndical s'appelle ispell et est disponible sous Linux. Les utilisateurs d'emacs peuvent également utiliser Flyspell qui permet d'intégrer ispell à emacs. Pour ma part j'ai investi dans Antidote, un correcteur plus évolué fonctionnant sous Linux/Mac/Windows (http://www.druide.com/antidote.html).

Relisez-vous, supprimez les parties inutiles, corrigez le français, etc.

J'ai ensuite réalisé les figures en tikz (ou plutôt recyclé des figures d'anciens articles). Soignez les figures de vos articles et réalisez-les en vectoriel (Inkscape ou Tikz). Cela vous sauvera un jour ou l'autre... et gardez les sources de vos articles sous Git pour pouvoir les retrouver plus tard.

Une thèse prend beaucoup de temps à compiler. Compilez les chapitres dans des pdf séparés. Demandez de l'aide autour de vous pour la relecture de chaque chapitre. Une fois que tout est prêt, vérifiez la mise en page et envoyez le manuscrit final à votre directeur de thèse pour avoir ses commentaires et sa validation.

La rédaction initiale m'a pris environ 1 mois et demi de travail. L'intégration des commentaires des relecteurs et la correction de problèmes supplémentaires détectés après coup m'a pris 2 semaines environ. Puis deux semaines sur les slides plus une semaine de répétition et soutenance! Mes slides sont également disponibles et ont été réalisées avec Beamer.

Concernant les slides: n'ayez pas peur, LACHEZ-VOUS! ;) Un peu d'inspiration: -http://www.slideshare.net/jessedee/steal-this-presentation-5038209

Dans mon cas:

  • 2 jours: choix des slides (avec un papier et un crayon)
  • 2 jours: choix des couleurs, des images pour le thème de base J'ai utilisé flick, istockphoto.com, et phototheque.cnrs.fr Achetez des images, la qualité n'étant quand même pas comparable...
  • 4 jours: création des figures et du contenu
  • relecture

PS: Quelque soit votre niveaux en LaTeX, travaillez avec http://tex.stackexchange.com Ne perdez pas de temps sur vos problèmes LateX. Si vous posez une question sur le site, elle trouvera une réponse dans la demi-journée qui suit. Vous aurez le temps de continuer à rédiger pendant ce temps...

PPS: ma gestion bibliographique est réalisée avec Mendeley (http://www.mendeley.com/).

  1. Les étapes =============

Choisissez votre jury le plus rapidement possible, ainsi que la date de la soutenance finale.

  • 21 mai: début de l'écriture, définition du plan, des rapporteurs.
  • début juin: envoi d'un mail aux rapporteurs pour leur proposer de relire le manuscrit.
  • mi-juin: rapporteurs OK
  • mi-juillet: envoi du manuscrit au rapporteur (pensez à leur demander s'ils souhaitent qu'on leur envoie une version papier)
  • mi-juillet à mi-août: relecture du manuscrit par les rapporteurs, choix des autres membres du jury.
  • fin août: première passe de correction et envoi du manuscrit aux autres membres du jury.
  • début septembre: écriture des slides, répétitions.
  • 17 septembre: soutenance.
  • Après la soutenance, décompression ;) et deuxième passe de correction. Et enfin, dépôt du manuscrit.
  1. Les étapes administratives =============================

COMMENCEZ PAR LIRE CECI: http://www.adum.fr/as/ed/edsys/page.pl?page=puSoutenance

  1. Mettez à jour votre profil EDSYS, vérifiez que vous êtes à jour dans vos formations, entrez-les dans le site ADUM. Idem pour les papiers scientifiques.

  2. Choix du jury. Vérifiez bien que le jury que vous allez proposer respecte les différentes règles (HDR, parité professeur, chercheur, etc.).

  3. Remplissez le dossier de soutenance sur le site d'EDSYS (à faire dès que possible).

  4. Vérifiez quand le dossier passe en commission. Une fois la commission passée que le dossier a bien été envoyé à l'INPT et que l'INPT a bien reçu le dossier (ne pas hésiter à se déplacer...). Le dossier de soutenance est ensuite renvoyé au directeur de thèse. Vérifier que cela a bien été fait!

  5. Soutenance. Vérification du PV de soutenance, du rapport et de l'autorisation de reproduction (trois documents distincts).

  6. Il faut ensuite donner ces documents au service doc/édition du LAAS. C'est ensuite au doctorant d'aller porter son manuscrit final sur CD-ROM (un seul document sur le CD, le PDF avec la bonne couverture pour la thèse, disponible sur mon compte Git). Ne pas oublier résumé en français, anglais et les mos-clés.

Note: la meilleure façon de recréer la couverture des thèses est de prendre le template disponible sur le site du PRES ou sur ce compte Git, de le remplir dans Acrobat Reader, d'imprimer le PDF rempli en PDF (cf cups-pdf sous Ubuntu) et d'insérer le PDF rempli avec includegraphics en LateX.

  1. Envoyez ou portez le document à l'INPT. Si c'est nécessaire pour la suite, demander une attestation de réussite. Les deadlines pour les post-doc peuvent parfois être très courtes!