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amandabatista authored Aug 19, 2018
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hugo --theme=devopsdays-theme --buildDrafts=false --baseURL="https://www.devopsdays.org/"
gulp
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Title = "Sao Paulo 2018 in review"
Date = "2018-08-13T21:01:03-03:00"
Tags = ["2018"]
Author = "Fernando Ike"
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## Introduction

This is a report with data stats and lessons learned about DevOpsDays Sao Paulo 2018, held on 06 and 07 of June at Hotel Century Flat.

## Goal

Most events with DevOps subject in Brazil have more like Ops profile, others events that are trying to reach “DevOps public” add a track about that. But, often talks have subject around tools. We would like to discuss to invoke subjects beyond Infrastructure as Code and/or Continuous Delivery.

To leverage this goal, we approve talk proposal that didn’t present in others events with DevOps subject here. We think we did that because subjects were eclectic as you see:

* Use case
* Quality Assurance
* Automation
* Continuous Delivery
* Gamification
* Kanban
* Technical Debt
* Digital Transformation
* Chaos Engineering
* Software Defined Network
* DataOps
* Agile

These topics helped us to reach our goals: public age range is 32 years old, 240 attendees came from 48 cities and 9 states. It’s a good surprise because we thought that the most attendee would be from Sao Paulo state. This a good glue to organize DevOpsDays events in other cities of Brazil.

A crazy data collected is of 240 attendees, we found 170 different roles IT. CEOs, CTOs, developers, QAs, sysadmins and others professional job name showed us we need discuss more about DevOps into different levels in the organizations. There is effort to really understand what’s mean apply DevOps for companies.

## Sponsors

Thank you so much to 14 sponsors, 11 user group, podcast and companies help us to organize this event in 2018. Without this event couldn’t happen.

**Sponsors**:
Rancher
Agility Network
Globalweb
Agility Networks
BRQ
VMWARE
NuBank
Creditas
GetUp Cloud
Agência GNU
Avenue Code
Timbira
4Linux
King Host

**Community Sponsor**:
ADO Podcast
10 Deploys
Prometheus-BR
Papo de Sysadmin
Test Girls
QA Ladies
LinuxTips
Femme IT
Gio Designer
Easy
Vbrownbagbrasil

Most sponsors understood the event purpose, being community driven. One of the premises adopted was to not have sponsored talks as benefit to sponsors.

We lost some sponsorships because of that premise, this didn't impair the event in any way, but shows that there is still much to talk with companies to understand that a good event participation strategy is better than sponsored talks.

## Attendees

As we cited above, we had +- 240 attendees with 32 years old as age range, 9 states and + 40 cities.

Unfortunately, we didn’t have put effort to bring women as attendee. Just 12,5% was identified itself as woman. We thought if we had more women as speaker, automagically, the event also would increase women attendee. We were wrong about that and in the next we need to plan ways to increase women participation.

## Tickets

Tickets sold out one week before the event. Here (Brazil), we learned some things that help other local DevOpsDays organization.

### Tickets to public sector

Public sector only pays by payment commitment, so we had to partnership with a company that knows how to deal with the bureaucracy process of government purchase. We took a while before doing this, so we learned that it would be best to plan this right from the start.

### Ticket system

We used Eventbrite as ticket system, it was good for first time to use them but we really think to use other system because they don’t have a feature to make issue invoice (we call nota fiscal) automatically, we needed a partner to do that. Other feature they don’t have is to generate certificate by system.

## Marketing

So, we invest time and money for advertising (Twitter and Linkedin) help us to keep a good stream by day for sell tickets. We just follow main tips about post in these social medias, we really recommend expend a time to do that.

## Women

It’s really important to have women in the event organization, this sound like obvious but it isn’t. If you wish to have good women participation your event, consider to bring women in the organization event since early steps. We had + 30% as women speakers because we have people (women) think how bring more women as speakers.

## Volunteers

Volunteers were amazing, helps us a lot. We are really grateful:

* Carol Valencia
* Tancredo Luiz Ribeiro Inomata
* Lisandra Rocha de Medeiros
* Taiana Bárbara de Paula Nunes
* Diego de Souza Santos
* Camila Francisco dos Santos
* Rafael Salem Gazze

## Talks

Our Survey about talks show that speaker had average above 80% was good.
/blog/2017-cuba/

![](/blog/2018-sao-paulo/talks_dodsp_2018.png)

## Others lessons

* Survey talks shortly end

So, this only work if you use a mobile app.

* Coffee throughout event

People like coffee. :)

* OpenSpace at the same time with talks

We had a fear about OpenSpace couldn’t work and we use a small room for it. Fortunately, we were wrong, OpenSpaces were great success but they competed with talks for attendees. Next event we push OpenSpace to main program.

* Quantity is not equal to quality

We think it’s better attendees feel comfortable and they have a good experience in the event. Even though the event has less attendees or schedule a facility more bigger.
Backdrop didn’t fit

We didn’t measure stage correctly and backdrop didn’t fit. We explained for sponsors and were really understood.

Videos in MPEG-2

We don’t wrote correctly what we want and our video provider delivered to us all talks in DVD discs.

Just a unique website

2018 we used two sites, we thought that if we have a site with .com.br could be better to people access it. Therefore, we used DevOpsDays site and our custom site but Google Analytics showed us it’s better to use a unique site (international site). It’s simply metric

https://www.devopsdays.org/events/2018-sao-paulo - 15,000 pages views

http://2018.devopsdays.sampa.br/ - 620 page views
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Title = "Código de conduta"
Type = "event"
Description = "Código de conduta devopsdays Belém 2018"
aliases = ["/events/2018-rio-de-janeiro/conduct"]
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## POLÍTICA ANTI-ASSÉDIO

DevOpsDays é dedicado a fornecer uma experiência de conferência livre de assédio para todos, independentemente do sexo, orientação sexual, deficiência, aparência física, tamanho do corpo, raça ou religião. Nós não toleramos o assédio dos participantes da conferência, sob qualquer forma. Linguagem ou imagens sexuais não são adequadas para qualquer local da conferência, principalmente palestras. Os participantes da conferência que violem estas regras podem ser sancionados ou expulsos da conferência sem um reembolso, à critério dos organizadores da conferência.

O assédio inclui comentários ofensivos verbais relacionadas com o gênero, orientação sexual, deficiência, aparência física, tamanho corporal, raça ou religião; liguagem ou imagens sexuais nos espaços públicos; intimidação deliberada; perseguição seguida de fotografia ou gravação assediosa; sustentada interrupção das conversações ou outros eventos; inadequado contato físico e olhar sexual indesejado. Os participantes solicitados a interromper qualquer comportamento de assédio devem cumprir imediatamente.

Expositores em seus espaços reservados, patrocinadores ou fornecedores, parceiros ou atividades similares também estão sujeitos à política anti-assédio. Em particular, os expositores não devem usar imagens, atividades ou outro material de conteúdo sexualizado. Integrantes das diversas equipes (incluindo voluntários) não devem usar roupas/uniformes/vestimenta sexualizados, ou de outra forma criar um ambiente sexualizado.

Se um participante se envolve em comportamento de assédio, os organizadores da conferência podem tomar todas as medidas que considerem adequadas, nomeadamente alertando e/ou expulsando o autor da conferência com nenhum reembolso.

Se você está sendo assediado, ao perceber que alguém está sendo assediado, ou tem quaisquer outras preocupações correlatas, entre em contato com um membro da equipe da conferência imediatamente.

Os organizadores da conferência podem ser identificados por crachás e camisas específicos. Os organizadores da conferência ficarão felizes em ajudar os participantes a contatar a equipe de segurança do local ou agentes da lei local, ou ajudar aqueles que experimentam o assédio para se sentirem seguros durante a conferência. Nós valorizamos a sua participação.

Esperamos que os participantes permaneçam aderentes ao código de conduta em todos os locais de conferência e eventos sociais relacionados com a conferência.

## CÓDIGO DE CONDUTA

1. Eu sou um participante na devopsdays, aprendendo e compartilhando com outros participantes em um esforço para melhorar a mim mesmo e minha indústria. Eu colaborativamente crio experiências com outros participantes. Estou preparado para dar a minha energia, presença e sensibilidade para criar a melhor experiência possível para mim e para os outros.
2. Estou vindo para devopsdays para interagir com as pessoas. Eu entendo que as imagens e linguagens que são sugestivas ou depreciativas irão ofender e fazer as pessoas desconfortáveis. Eu também entendo que as pessoas podem ter limites e sensibilidades diferentes da minha. Vou aceitar sem questionar quando informado de que algo é ofensivo ou inaceitável no contexto do evento devopsdays.
3. Eu nunca vou assediar, perseguir intencionalmente ou ofender outro participante, independentemente do sexo, orientação sexual, deficiência, aparência, tamanho do corpo, raça ou religião e eu não vou tolerar outro participante sendo assediado ou ofendido. Caso eu tome conhecimento de que alguém esteja desconfortável ou inseguro, vou notificar os organizadores do evento devopsdays sobre aqueles que potencialmente estejam promovendo ofenças.
4. Se estou ofendido ou incomodado, vou informar às pessoas em quem confio ou ao meu redor que me fazem sentir segura e aos organizadores do evento. Se eu me sinto seguro, a meu critério, vou informar àqueles ofensores de suas atitudes específicas com a esperança de que a outra parte está bem-intencionada, mas é ignorante; porém sob nenhuma obrigação de fazê-lo.
5. Eu entendo que as pessoas são diferentes e eu tentarei ser complacente com outras ações em nível de sua verdadeira intenção, mas a minha prioridade é minha segurança e a segurança dos outros. Vou agir sem hesitação ou reserva até que não haja segurança de todas as partes.
6. Eu confio que os organizadores do devopsdays e os participantes colaborativamente criarão a melhor experiência possível para todos os envolvidos, como eu quero e também farei. Acredito que o devopsdays é de empoderamento de pessoas e não vou esquecer que eu tenho o poder para criar um ambiente seguro e acolhedor. Se eu ou qualquer outro participante violar este Código de Conduta do evento, espero que os organizadores da conferência tomem atitudes adequadas que protejam os participantes, incluindo expulsar aqueles que violem e entre em contato com as autoridades apropriadas para tomar as medidas cabíveis.
16 changes: 16 additions & 0 deletions content/events/2018-belem/contato.md
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Title = "Contact"
Type = "event"
Description = "Contact information for devopsdays Belém 2018"
aliases = ["/events/2018-belem/contact"]
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Se você quiser entrar em contato conosco: {{< email_organizers >}}

**Our local team**

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**The core devopsdays organizer group**

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Title = "Local"
Type = "event"
Description = "O DevOpsDays Belém 2018 vai acontecer no Elephant Coworking."
aliases = ["/events/2018-belem/location"]
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<hr/>
### <b>Elephant Coworking</b>
### Av. Governador José Malcher, 153, Reduto, Belém - Pará.

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