종합설계프로젝트1[ITEC0401] MMP-GROUPWARE-PROJECT

안녕하세요, 종합설계프로젝트1 강의에서 기업 MMP의 '소규모 기업을 위한 주요 기능 기반의 그룹웨어 개발/연구' 프로젝트를 맡은 4팀입니다.

📌 프로젝트 한 줄 소개

저희 4팀은 기업 엠엠피와 함께 '소규모 기업을 위한 주요 기능 기반의 그룹웨어 개발/연구' 프로젝트를 진행하였습니다.
본 프로젝트를 통해 소규모 기업의 사용자들이 간단하고 편리하게 사용할 수 있는 웹 서비스용 그룹웨어를 개발하고자 합니다.

📌 프로젝트 시연영상 URL

https://youtu.be/dAD7lpAOiBU

📌 프로젝트 배포 URL

https://simmpleware.netlify.app/

• 배포 이슈 'cron-job'으로 점검한 결과, 현재까지 서버는 안정된 것으로 확인됨
  그러나 헤로쿠가 자체적으로 유료 버전으로 변경되면서 불안정화될 수 있음

✔ 4팀 팀원 소개

• 박지윤(팀장) | pjiyun123
• 엄지영 | thumbzzero
• 정다혜 | JeongDaH
• 홍은솔 | hyo05095

✔ 프로젝트 추진 배경 및 필요성

그룹웨어는 다양하게 사용되고 있지만, 큰 규모의 기업을 기준으로 만들어진 기존의 그룹웨어는 과도하게 많은 기능들이 탑재되어 있어서 소규모 기업의 사용자들이 해당 그룹웨어에 쉽게 적응하거나 활용하기 힘들고, 이에 사용하기 어려운 기능들은 대부분 방치된 채 비용만 발생시킨다.
그에 따라 사용자들이 실제로 이용하는 서비스에 집중하여 개발하고 관리함으로써 기능 이용에 대한 편리성을 높일 수 있고, 방치되는 기능들을 유지, 보수하는데 발생하는 비용을 절감하여 경제적 효과를 거둘 수 있기에 본 프로젝트의 필요성이 대두된다.

✔ 프로젝트 내용 및 추진 방법

• 본 프로젝트를 크게 세 가지 파트로 나누었다.

1. 직원 관리

• 직원 계정 등록 기능 제공
• 직원 정보 조회 기능 제공

2. 업무 내용 공유 및 관리

• 캘린더 형식의 일정 공유 기능 제공
• 게시판 형식의 일정 공유 기능 제공
• 참고 파일 업로드 다운로드 기능 제공

3. 보고 및 결재

• 연차, 업무 보고 등의 기안/결재 기능 제공
• 참고 파일 업로드 다운로드 기능 제공

✔ 프로젝트 개발 환경

• Web Browser
  Chrome
• IDE
  Frontend : Visual Studio Code
  Backend : IntelliJ

✔ 프로젝트 기술 스택

• ✨ Frontend
  Javascript
  React
  Axios
  CSS
  CSS Module
  yarn
  Web Storage
  Netlify

• ✨ Backend
  Spring Boot Actuator
  Spring Web
  Spring Data JPA
  Rest Repositories
  Rest Repositories HAL Explorer
  Spring Security
  H2 Database
  MySQL Driver
  Lombok
  Spring Boot DevTools
  Spring Configuration Processor
  Heroku

✔ 프로젝트 상세 기능 명세

1. 직원 관리 기능

• 관리자는 직원 계정을 등록한다.
• 사용자와 관리자는 로그인한다.
• 사용자 계정의 아이디는 사원 번호이다.
• 관리자는 직원 목록과 직원 정보를 등록/조회/수정/삭제한다.
• 운영자는 직원 목록과 직원 정보를 등록/조회/수정/삭제한다.
• 사용자는 본인의 직원 정보를 조회한다.
• 사용자는 직원 목록을 조회한다.

2. 업무 내용 공유 및 관리

• 로그인된 사용자는 캘린더 형식의 게시판에 일정을 등록/조회/수정/삭제한다.
  • 일정의 수정/삭제는 해당 일정의 작성자만 가능하다.
  • 등록한 일정은 사용자 모두가 조회할 수 있다.
• 운영자는 등록된 일정을 삭제한다.
• 로그인된 사용자는 게시판 형식의 업무일지를 등록/조회/수정/삭제한다.
  • 업무일지의 수정/삭제는 해당 업무일지의 작성자만 가능하다.
  • 등록한 업무일지는 사용자 모두가 조회할 수 있다.
• 운영자는 등록된 업무일지를 삭제한다.

3. 보고 및 결재 기능

• 운영자는 결재 문서 양식을 등록/수정/조회/삭제한다.
• 운영자는 결재 문서 양식별 결재자를 등록/수정/조회/삭제한다.
• 로그인된 사용자는 결재 문서를 작성함으로써 결재를 요청한다. (이하 ‘요청자’라고 칭함)
• 요청자는 결재를 요청할 때 관련 파일을 업로드한다.
• 요청자는 해당 문서의 처리 상태가 결재 완료로 변경되기 전에 결재 문서를 수정/삭제할 수 있다.
• 운영자는 결재 문서의 상태와 상관없이 문서를 삭제할 수 있다.
• 결재자는 기안을 조회한다.
• 결재자는 요청자가 작성한 결재 문서에 첨부된 파일을 다운로드한다.
• 결재자는 기안을 결재하거나 반려한다.
• 요청자는 반려된 문서를 수정/삭제한다.
• 결재 완료되기 전의 문서는 해당 문서의 요청자와 결재자만 조회할 수 있다.
• 결재 완료된 문서는 모든 사용자가 조회할 수 있다.

✔ 프로젝트 상세 화면 명세

[초기 화면]

[마이페이지(직원 정보 조회)]

[직원 정보 수정]

[직원 목록 조회]

[직원 계정 생성]

[직원 계정 삭제]

[일정 조회]

[일정 등록]

[업무일지 목록 조회]

[업무일지 등록]

[결재 완료된 문서 조회]

[결재 요청 문서 조회]

[결재 문서 등록]

[결재 문서 양식 목록 조회]

[결재 문서 양식 조회]

[결재할 문서 목록 조회]

[결재 진행]

✔ 프로젝트 기대 효과

🏃‍♀️ 원활한 업무 공유 및 진행 상황 파악
🏃‍♀️ 용이한 일정 관리
🏃‍♀️ 실시간 접속 가능
🏃‍♀️ 비용 절감

✔ 프로젝트 관련 성과 및 산출물

1. 한국정보기술학회에 논문 '소규모 기업을 위한 주요 기능 기반의 그룹웨어 시스템'을 등재하여 우수 논문상을 수상함
   

2. 한국저작권위원회에 본 프로젝트에 대한 SW등록증을 신청하였고, 현재 심사 중에 있음