Input Data Transaksi Penjualan

Form ini digunakan untuk menginputkan data transaksi penjualan produk. Sebelum melakukan transaksi pastikan data-data customer dan produk sudah Anda inputkan.

Melihat Data Penjualan

1. Klik menu Transaksi, kemudian pilih sub menu Penjualan Produk

   

2. Setelah itu akan tampil data Penjualan

   

   Secara default data yang ditampilkan adalah data transaksi harian, Anda bisa merubah perilaku ini dengan mengganti nilai tanggal awal dan akhir kemudian tekan tombol

   

   Anda juga bisa menampilkan semua data dengan mengaktifkan pilihan

   

   Untuk menampilkan data penjualan berdasarkan customer tertentu atau berdasarkan keterangan penjualan, Anda bisa menggunakan kotak input pencarian. Caranya adalah dengan mengetikkan nama customer tidak harus lengkap, misal nama customer adalah Adi Jaya, jadi Anda cukup mengetikkan adi atau jaya saja kemudian diakhiri dengan menekan tombol Enter atau dengan menekan tombol .

   

Menambah Data Penjualan

1. Klik tombol Tambah (F8) pada daftar Penjualan

   

2. Kemudian inputkan data-data yang dibutuhkan seperti nota penjualan, tanggal, status, customer dan informasi penting lainnya setelah itu klik tombol Simpan (F11).

   

   Keterangan gambar:

   • Nota, secara otomatis sudah terisi dengan format tahun-bulan-hari-nomor urut transaksi, tapi nilainya masih bisa Anda ganti jika memang diperlukan.

   • Tekan tombol digunakan untuk melihat tampilkan nota sebelum di cetak.

   • Tanggal transaksi, secara otomatis terisi dengan tanggal sekarang.

   • Status nota, tunai atau kredit. Jika nota kredit tentukan juga tanggal temponya.

   • Nama customer, Anda isikan dengan cara mengetikkan nama customer tidak harus lengkap, misal nama customer adalah TE Komputer, jadi cukup mengetikkan te atau komputer saja kemudian diakhiri dengan menekan tombol Enter.

     

     Jika ada beberapa customer yang namanya sesuai dengan kata kunci pencarian, maka akan ditampilkan dialog untuk memilih customer.

     

     Anda tinggal pilih nama customer yang benar, kemudian klik tombol Pilih atau dengan menekan shortcut F10.

   • Tekan tombol untuk mengganti alamat kirim, jika alamat kirim tidak sama dengan alamat customer.

     

   • Keterangan, diisikan dengan keterangan tambahan (optional)

   • Item Produk, untuk menginputkan datanya ada dua cara yaitu:

     • Menginputkan kode produk di kolom kode produk. Kode produk yang diinputkan harus lengkap kemudian tekan tombol enter. Untuk kode produk yang sudah ada barcodenya, Anda juga bisa menggunakan bantuan barcode scanner.

       

     • Jika kode produk tidak ditemukan atau barcode scanner gagal membaca barcode produk, Anda bisa menginputkan item produk berdasarkan nama produk. Caranya kode produk di kolom kode produk Anda kosongkan, kemudian tekan tombol enter, setelah itu cursor akan berpindah ke kolom nama produk. Di kolom nama produk Anda cukup mengetikkan kata kunci dari nama produk. Contoh nama produk adalah Access Point TPLINK TC-WA 500G, di kolom nama produk Anda cukup mengetikkan Access atau kata kunci lainnya misal Point atau TPLINK, kemudian tekan tombol enter.

       

       Jika ada beberapa produk yang namanya sesuai dengan kata kunci pencarian, maka akan ditampilkan dialog untuk memilih produk.

       

       Anda tinggal pilih nama produk yang benar, kemudian klik tombol Pilih atau dengan menekan shortcut F10.

     Setelah itu Anda tinggal melengkapi kolom-kolom lainnya seperti jumlah, diskon dan harga, untuk sub total sudah otomatis terisi.

     

   • Jika ada produk yang datanya memang belum ada, Anda bisa langsung menginputkan datanya dengan menekan tombol shortcut F1. Begitu juga jika ada customer susulan Anda bisa langusung menginputkannya dengan menekan tombol shortcut F2.

   • Aktifkan pilihan Cetak Nota Jual jika Anda ingin mencetak nota penjualan setelah selesai menginputkan data.

   • Aktifkan pilihan Dropship jika Anda ingin menginputkan data dropshipper.

   • Untuk informasi ongkos kirim, sistem ini terintegrasi dengan informasi ongkos kirim dari sistem raja ongkir. Cocok bagi Anda yang mempunyai usaha toko online untuk mengetahui informasi ongkos kirim.

   • Untuk isian diskon, ppn dan informasi lainnya yang sifatnya optional, inputkan saja datanya jika dibutuhkan.

   • Jika semua data sudah diinputkan, anda tinggal klik tombol Simpan (F11) untuk menyimpan data penjualan.

Mengubah Data Penjualan

1. Pilih salah satu data dari daftar Penjualan, kemudian klik tombol Perbaiki (F9)

2. Lakukan perubahan data, kemudian klik tombol Simpan (F11)

Menghapus Data Penjualan

1. Pilih salah satu data dari daftar Penjualan

2. Kemudian klik tombol Hapus (F10)